Nếu bạn là một nhân viên văn phòng, bạn đã chắc chắn gặp qua tài liệu được lưu dưới định dạng CSV. Tài liệu CSV cũng là một trong những loại tài liệu phổ biến trên toàn cầu với khả năng lưu trữ nhỏ gọn. Tuy nhiên, tài liệu CSV vẫn khá mới mẻ với nhiều người, vì vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về File CSV là gì và sự khác biệt giữa file CSV và Excel.
1. File CSV là gì?
CSV là một định dạng dữ liệu văn bản đơn giản, tên đầy đủ là Comma Separated Values. Trong định dạng này, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. CSV phổ biến vì tính tương thích cao, dễ dàng chuyển đổi giữa các phần mềm mà không gặp phải xung đột. Tuy nhiên, CSV cũng có nhược điểm như không thể lưu các công thức hoặc định dạng văn bản.
2. Sự khác biệt giữa file CSV và Excel
Dung lượng
File CSV không chứa các công thức hoặc định dạng văn bản phức tạp, do đó dung lượng của file CSV nhẹ hơn nhiều so với file Excel. File CSV chỉ chứa những nội dung cơ bản liên quan đến văn bản, giống như file .Txt, trong khi file Excel chứa nhiều loại dữ liệu mở rộng khác nhau, điều này làm tăng dung lượng của chúng.
Khả năng hiển thị
Với File Excel, có nhiều ưu điểm về các phần mở rộng, giúp mô tả và hiển thị thông tin chi tiết trong biểu đồ. Trái lại, file CSV với phần mở rộng giới hạn chỉ có thể hiển thị biểu đồ đơn giản, phẳng.
Xử lý dữ liệu
Bất kỳ phần mềm nào sử dụng ngôn ngữ lập trình để phân tích dữ liệu từ file Excel đều có kích thước lớn hơn và chạy chậm hơn so với CSV. Tạo phần mềm để xử lý, phân tích dữ liệu từ CSV thì nhanh chóng và đơn giản.
Phần mềm
Với file CSV, bạn có thể mở nó bằng nhiều phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau như: Notepad, Word, Notepad++... Trong khi đó, với File Excel, bạn chỉ có thể mở nó bằng Microsoft Excel.
Khả năng kết nối
Excel có khả năng liên kết, kết nối với các nguồn dữ liệu từ bên thứ ba để sử dụng. Bạn có thể thêm Add-in để hỗ trợ công việc của mình, cũng như kiểm soát dữ liệu trong Excel. Tuy nhiên, trên file CSV, người dùng không thể sử dụng các nguồn dữ liệu từ bên thứ ba.
Phần mở rộng
File Excel được biết đến với phần mở rộng đặc biệt là .Xls hoặc .Xlsx. Trái lại, File CSV thường có phần mở rộng là .csv
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích về File CSV là gì? Sự khác nhau giữa file CSV và Excel. Những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng file CSV một cách hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!